FERPA & 学术目录

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学生档案的隐私权

所有学生记录将仅根据1974年《赌博游戏app》(FERPA)的规定公布, 修订的. 所有与非学术学生司法案件有关的记录应保存在负责学生和招生服务的副校长办公室. 有关学术司法案件的所有记录应保存在教务长和院长办公室. 负责学生和招生服务的副校长以及教务长和院长将保留司法记录(非学术和学术), 分别处以停赛以下的处罚, 学生毕业后一年, 或学生退学后5年. 对于停学或开除的情况,记录应无限期保留. 聆讯笔录及/或录音只会保留至上诉程序完成为止.

 

查阅学生档案

每个出席的学生, 或者参加过, 库克大学保证可以访问他/她在学术记录办公室存档的教育记录, 营业厅, 财政援助办公室, 学生服务办公室, 或者教务长和院长办公室. 这些文件中包含的信息, 包括成绩单, 是否会以书面形式传达给该学生指定的个人或机构. 披露的记录将保存在学生档案中. 健康记录可由学院卫生官员或由学生书面要求学生选择的医生使用. 只有在学生书面要求的情况下,才会将学生的证书文件(如果有的话)传达给潜在的雇主或研究生院. 只有当学生在编译这些记录时没有放弃访问权限时,学生才有可能访问这些记录. 学院可以收取合理的复印费用. 学生如欲查阅其记录,应以书面形式向有关办公室提出要求. 征用应当在合理期限内予以批准, 不超过四十五(45)天.

以下是法律允许的例外情况,可由库克大学行使:

  • 未经家长书面许可,学生不得查看家长或监护人的财务记录或其中包含的任何信息.
  • 在未经学生同意的情况下,披露学生的记录是允许的:
    • 授予对教育有合法兴趣的大学官员.
    • 在与健康或安全紧急情况有关的情况下,如该等资料是为保障学生或其他人的健康或安全所必需的,向适当的人披露.
    • 给某些联邦和州官员,用于联邦计划的目的.
    • 在联邦或州法院的命令下.
    • 根据1954年《赌博游戏app》第152条的规定,给受抚养学生的父母.
    • 符合联邦或州立法的.

认为自己的教育记录中包含的信息不准确或具有误导性的学生, 或侵犯学生的隐私或其他权利, 可以要求修改记录吗.

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